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What this pre-check can and cannot do
This is an automated review of the image you upload, limited to the visual format of the notarial certificate under Cal. Civ. Code § 1189 and Cal. Gov. Code § 8202. It is not a service of the California Secretary of State, and only the Secretary of State decides whether an apostille is issued.
This review cannot verify: whether the notary's signature matches the signature on file with the state (a notary who changed their signature after being commissioned may cause a rejection); whether the notary's commission was active on the notarization date; whether the seal details match state records; whether your document is an original or has been altered; whether the notarization was properly performed; any pages you did not upload; whether your document type can be apostilled with a notary certificate (for example, California birth, marriage, and death records must be certified copies from the county or state registrar, not notarized copies); or whether the destination country will accept it. A result of "No issues found" does not guarantee acceptance. This review is not legal advice.
Uploaded files are stored securely, processed by an automated AI service under paid commercial terms, and deleted automatically after 30 days.
Notice (Cal. Gov. Code § 8219.5): I am not an attorney and, therefore, cannot give legal advice about immigration or any other legal matters. Maximum fees a California Notary Public may charge (Cal. Gov. Code § 8211): acknowledgment, $15 per signature; oath or affirmation with jurat, $15; deposition, $30, plus $7 for the oath to the witness and $7 for the certificate; certified copy of a power of attorney, $15. No fee may be charged for vote by mail ballot identification envelopes or other voting materials, or for veterans' benefit applications or claims.
Lo que esta revisión puede y no puede hacer
Esta es una revisión automatizada de la imagen que usted sube, limitada al formato visual del certificado del Notary Public conforme al Código Civil de California § 1189 y el Código de Gobierno § 8202. No es un servicio de la Secretaría de Estado de California, y solo la Secretaría de Estado decide si se emite una apostilla.
Esta revisión no puede verificar: si la firma del Notary Public coincide con la firma registrada ante el estado (si el Notary Public cambió su firma después de recibir su nombramiento, el documento puede ser rechazado); si el nombramiento del Notary Public estaba vigente en la fecha del acto; si el sello coincide con los registros del estado; si su documento es original o ha sido alterado; si el acto se realizó correctamente; las páginas que no subió; si su tipo de documento puede apostillarse con el certificado de un Notary Public (por ejemplo, las actas de nacimiento, matrimonio y defunción de California deben ser copias certificadas del registrador del condado o del estado, no copias certificadas por un Notary Public); ni si el país de destino lo aceptará. Un resultado de "Sin problemas detectados" no garantiza la aceptación. Esta revisión no constituye asesoría legal.
Los archivos se guardan de forma segura, se procesan con un servicio automatizado de inteligencia artificial bajo términos comerciales de pago y se eliminan automáticamente después de 30 días.
Aviso (Código de Gobierno de California § 8219.5): No soy abogado y, por lo tanto, no puedo dar asesoría legal sobre inmigración ni sobre ningún otro asunto legal. Honorarios máximos que puede cobrar un Notary Public en California (Código de Gobierno § 8211): reconocimiento de firma (acknowledgment), $15 por firma; juramento o afirmación con jurat, $15; declaración jurada tomada fuera de juicio (deposition), $30, más $7 por el juramento del testigo y $7 por el certificado; copia certificada de un poder (power of attorney), $15. No se cobra por sobres de identificación de boletas de voto por correo u otros materiales electorales, ni por solicitudes o reclamaciones de beneficios para veteranos.